Abix Consulting https://abix-consulting.pl Krakowskie biuro rachunkowe Tue, 20 Jan 2026 14:23:57 +0000 pl-PL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.4 https://abix-consulting.pl/wp-content/uploads/2023/04/cropped-abix_favicon-32x32.png Abix Consulting https://abix-consulting.pl 32 32 Jak wdrożyć KSeF w firmie – praktyczny plan działania https://abix-consulting.pl/jak-wdrozyc-ksef-w-firmie-praktyczny-plan-dzialania/ Mon, 19 Jan 2026 12:58:39 +0000 https://abix-consulting.pl/?p=17182

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) przestaje być rozwiązaniem opcjonalnym, a staje się stałym elementem codziennego funkcjonowania przedsiębiorców. Zmiany będą wprowadzane etapami, jednak już teraz wymagają od firm odpowiedniego przygotowania – zarówno technicznego, jak i organizacyjnego. Dla wielu podmiotów oznacza to konieczność wyboru właściwego oprogramowania, nadania uprawnień czy dostosowania dotychczasowych procedur księgowych. Poniższy artykuł przeprowadzi Państwa krok po kroku przez najważniejsze działania, które warto podjąć, aby bezpiecznie i sprawnie wdrożyć KSeF w Państwa firmie.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest wprowadzone etapowo, z różnymi obowiązkami w zależności od wielkości przedsiębiorstwa.

W pierwszym etapie (od 1 lutego 2026 roku) największe podmioty gospodarcze (o obrotach przekraczających 200 mln zł) są zobowiązane do obowiązkowego raportowania wszystkich faktur sprzedażowych do KSeF. Równocześnie w tym samym momencie zmienia się sposób obiegu faktur zakupowych dla małych i średnich firm – dostęp do nich możliwy jest wyłącznie poprzez KSeF.

W kolejnym etapie system obejmuje już wszystkie przedsiębiorstwa, stając się obowiązkowym zarówno w zakresie wystawiania, jak i odbierania e-faktur.

Zachęcamy Państwa, by już dziś wypełnić obowiązki wynikające ze zbliżających się zmian przepisów – w tym celu poniżej przesyłamy plan wdrożenia KSeF krok po kroku.

Jeśli wystąpią u Państwa jakieś istotne problemy podczas rejestracji Ksef i nadaniu uprawnień dla biura rachunkowego, to prosimy o zgłoszenie problemu na adres email: sekretariat@biurorachunkowe-krakow.pl, najpóźniej do dnia 16.01.2026.


Jak przygotować firmę krok po kroku?


1. WYBÓR / WERYFIKACJA PROGRAMU DO WYSTAWIANIA FAKTUR


Firma musi posiadać program do wystawiania faktur zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), ponieważ od 2026 roku system ten staje się w Polsce obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, a tradycyjne faktury papierowe i PDF-y przestaną być standardem w obrocie B2B.

Jeśli korzystają Państwo już z oprogramowania do wystawiania faktur, prosimy o kontakt z jego dostawcą, w celu potwierdzenia, że jest on zintegrowany z KSeF (tzn. daje możliwość raportowania do KSeF).

Jeśli aktualnie nie korzystają Państwo z żadnego programu zintegrowanego z KSeF, należy wybrać program i skontaktować się z jego dostawcą, w celu potwierdzenia, że jest on zintegrowany z KSeF (tzn. daje możliwość raportowania do KSeF).

ZACHĘCAMY BY JAK NAJSZYBCIEJ WYBRALI/ZWERYFIKOWALI PAŃSTWO SWÓJ PROGRAM. OD 1 LUTEGO CZĘŚĆ PAŃSTWA FAKTUR KOSZTOWYCH BĘDZIE TRAFIAŁA DO KSeF.


2. ZŁOŻENIE ZAW-FA – TYLKO W PRZYPADKU SPÓŁEK
(nie dotyczy JDG)


Spółka składając zgłoszenie ZAW-FA wybiera JEDNEGO Superadmina (tylko i wyłącznie jednego, bez względu na sposób reprezentacji Spółki). Superadmin będzie nadawał kolejne uprawnienia innym użytkownikom.

Uwaga! Jeśli spółka posiada kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, nie musi składać ZAW-FA – po zalogowaniu i uwierzytelnieniu, może nadawać i odbierać uprawnienia.

Zawiadomienie ZAW-FA składają podatnicy i podmioty nadające lub odbierające osobie fizycznej uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Składa się je do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę Spółki.

Formularz można złożyć:

  • papierowo – osobiście w urzędzie skarbowym, lub wysyłając pocztą,
  • elektronicznie – np. poprzez ePUAP bądź jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym (pamiętając, że w imieniu spółki zawiadomienie mogą podpisać wyłącznie osoby uprawnione do jej reprezentacji w liczbie wymaganej dla danego podmiotu).

Poniżej linki do pobrania formularza ZAW-FA oraz przykład jego wypełniania:

POBIERZ FORMULARZ ZAW-FA

POBIERZ PRZYKŁAD UZUPEŁNIENIA FORMULARZA

ZACHĘCAMY PAŃSTWA, BY ZŁOŻYLI PAŃSTWO ZAW-FA JAK NAJSZYBCIEJ.


3. UWIERZYTELNIENIE KONTA


Korzystanie z KSeF nie wymaga zakładania konta, ale konieczne jest uwierzytelnienie się w systemie.

Uwierzytelnienie to inaczej potwierdzenie tożsamości danej osoby fizycznej lub podmiotu próbującego uzyskać dostęp do KSeF. Dzięki temu wykonywane w systemie działania nie są anonimowe, a podatnicy (zarówno sprzedawca, jak i nabywca) mają pewność, że faktury są wystawiane wyłącznie przez osoby/podmioty do tego uprawnione.

Uwierzytelnienie podmiotów korzystających z KSeF wymaga użycia jednej z poniższych metod:

  • podpisu zaufanego – ePUAP,
  • kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
  • kwalifikowanej pieczęci elektronicznej,
  • certyfikatu KSeF wytworzonego po uwierzytelnieniu się podatnika lub podmiotu uprawnionego w sposób,

oraz weryfikacji posiadanych uprawnień.

Ponadto do końca 2026 r. do uwierzytelniania się w KSeF będzie można wykorzystać tzw. token, tj. wygenerowany w systemie ciąg znaków alfanumerycznych (z wyłączeniem znaków interpunkcyjnych), przypisany do podatnika lub podmiotu uprawnionego i jego uprawnień. Token może być wygenerowany zarówno dla osoby fizycznej, jak i dla podmiotu niebędącego osobą fizyczną, np. spółki. KSeF nie określa czasu, w jakim token jest ważny. Wygenerowany token pozostaje ważny do czasu jego unieważnienia przez użytkownika, przy czym możliwość generowania i wykorzystywania tokenów wygaśnie z końcem 2026 r.

Metoda uwierzytelnienia w KSeF zależy od formy prawnej podmiotu.

Przewodnik po uwierzytelnieniu w KSeF: KLIKNIJ TUTAJ

Kompleksowe informacje o KSEF: KLIKNIJ TUTAJ

Logowanie do KSeF: KLIKNIJ TUTAJ


4. NADANIE UPRAWNIEŃ BIURU RACHUNKOWEMU


Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) jest kluczowym narzędziem w Krajowym Systemie e-Faktur, służącym do bezpiecznego zarządzania dostępem i tożsamością.

Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) to kluczowy element Krajowego Systemu e-Faktur, który służy do:

  • nadawania uprawnień użytkownikom systemu KSeF,
  • składania wniosków o wydanie certyfikatu KSeF oraz ich pobierania.

Od 1 lutego 2026 r. MCU stanie się jednym z modułów Aplikacji Podatnika KSeF. Do tego czasu, aby nadać uprawnienia biuru rachunkowemu, należy uwierzytelnić się do MCU na stronie mcu.mf.gov.pl. 

Metody uwierzytelnienia w MCU:

  1. Profil Zaufany – logowanie za pomocą Podpisu Zaufanego
  2. Certyfikat kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowana
  3. „Odcisk palca” certyfikatu kwalifikowanego

Nadając uprawnienia biuru rachunkowemu, należy wziąć pod uwagę zakres współpracy określony w umowie na świadczenie usług księgowych:

  • jeśli wystawiają Państwo swoje faktury samodzielnie – należy nadać biuru uprawnienia jedynie do przeglądania Państwa faktur;
  • jeśli natomiast korzystają Państwo z usługi wystawiania faktur, biuru należy nadać uprawnienia do przeglądania i wystawiania Państwa faktur.

Przewodnik po MCU: KLIKNIJ TUTAJ

INSTRUKCJA NADANIA UPRAWNIEŃ DLA BIURA RACHUNKOWEGO ABIX CONSULTING: KLIKNIJ TUTAJ


5. WYGENEROWANIE OPCJONALNIE TOKENU AUTORYZACYJNEGO ALBO CERTYFIKATU


Integracja programu do wystawiania faktur z KSeF / integracja programu księgowego z KSeF.

1. TOKEN AUTORYZACYJNY jest specjalnym sposobem logowania się do KSeF. Jest to 40-cyfrowy ciąg znaków przypisany do konkretnego podmiotu i zakresu uprawnień – jest on narzędziem służącym do uwierzytelnienia i autoryzacji w KSeF. Od 8 grudnia 2025 r. można wygenerować tokeny niezbędne do uwierzytelniania w systemie KSeF 2.0, który zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Można wygenerować token do wystawiania faktur, lub osobny do przeglądania faktur, bądź token łączony. Token może być zintegrowany z systemem KSeF, co umożliwia powiązanie programu do wystawiania faktur z KSeF, by automatycznie raportować dokumenty.

W przeciwieństwie do podpisu kwalifikowanego, profilu ePUAP i pieczęci elektronicznej, token nie wymaga udziału użytkownika przy wysyłaniu lub pobieraniu faktur.

Uwierzytelnienie tokenem będzie możliwe tylko do końca 2026 roku (po tym terminie konieczne będzie korzystanie z innych metod autoryzacji), jednak jest to metoda na chwilę obecną w pełni działająca.

Generowanie tokenu odbywa się z poziomu zalogowania do MCU: LINK

2. CERTYFIKATY KSEF są rodzajem elektronicznych poświadczeń tożsamości posiadacza, podobnie jak np. certyfikaty kwalifikowane. Zawierają one dane osobowe wnioskującego lub dane podmiotu. Z tego względu o certyfikat zawierający dane osoby fizycznej może wnioskować wyłącznie ta osoba. I tylko ta osoba może go pobrać, a następnie się nim posługiwać. Jeśli chodzi o certyfikaty wydane na dane podmiotu np. spółki, to nie są one powiązane z konkretnymi osobami, zatem odpowiedzialność za ich przekazywanie konkretnym pracownikom i posługiwanie się nimi przy pracy w KSeF leży po stronie spółki.

Generowanie certyfikatu odbywa się również z poziomu zalogowania do MCU: LINK

Więcej informacji: KLIKNIJ TUTAJ

Instrukcja generowania tokena oraz certyfikatu: KLIKNIJ TUTAJ

]]> Zmiany w podatku dochodowym od osób prawnych i fizycznych oraz podatku od towarów i usług https://abix-consulting.pl/zmiany-w-podatku-dochodowym-od-osob-prawnych-i-fizycznych-oraz-podatku-od-towarow-i-uslug/ Mon, 22 Apr 2024 06:46:20 +0000 https://abix-consulting.pl/?p=15664

Nowe Przepisy Podatkowe 2024

Zapraszamy do pobrania naszych najnowszych poradników podatkowych na rok 2024. Dla osób prawnych i fizycznych przygotowaliśmy szczegółowe opracowania zmian w podatku dochodowym oraz podatku od towarów i usług obowiązujących od 1 stycznia 2024 roku.

Dzięki naszym poradnikom będziesz na bieżąco z najnowszymi przepisami i gotowy na zmiany w świecie podatków. Pobierz je już dziś i zyskaj pewność w prowadzeniu swojej działalności lub zarządzaniu swoimi finansami osobistymi.

Poradnik

Zmiany w podatku dochodowym od osób prawnych i podatku od towarów i usług od 01.01.2024 roku
Pobierz

Poradnik

Zmiany w podatku dochodowym od osób fizycznych i podatku od towarów i usług od 01.01.2024 roku.
Pobierz
]]> Umowa o pracę i umowa zlecenia z jednym pracodawcą https://abix-consulting.pl/umowa_o_prace_i_umowa_zlecenia_z_jednym_pracodawca/ Sat, 25 Feb 2023 17:33:00 +0000 https://the7.io/business-advisors/?p=286

Umowa o pracę i umowa zlecenia z jednym pracodawcą

W aktualnym porządku prawnym obowiązujące przepisy prawa pracy dopuszczają zawieranie z pracownikiem tylko jednej umowy o pracę. W niektórych przypadkach istnieje jednak możliwość zawarcia z zatrudnionym drugiej umowy. Jedną z trudniejszych kwestii jest oszacowanie, czy podpisanie dwóch różnych umów jednocześnie nie wchodzi ze sobą w konflikt. Najczęściej zawierane umowy to umowa o pracę oraz umowa zlecenie. W teorii możliwe jest zawarcie umowy o pracę i umowy zlecenia z jednym pracodawcą, jednak takie rozwiązanie musi być zgodne z prawem i powinno być uzasadnione rzeczywistymi potrzebami pracodawcy i pracownika. Z pomocą przyjdzie biuro rachunkowe Kraków, świadczące specjalistyczną pomoc w zakresie prawa pracy.

 

Czym się różnią?

Umowa o pracę jest rodzajem umowy, w której pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika na stałe lub na określony czas, przy czym pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem. Umowa ta wiąże się z szeregiem obowiązków i uprawnień dla obu stron. Umowa zlecenie jest natomiast rodzajem umowy cywilnoprawnej, w której zlecający (pracodawca) zleca wykonanie określonej usługi zleceniobiorcy (pracownikowi), przy czym zleceniodawca nie ma wpływu na sposób wykonania i nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie zlecenia. Należy jednak pamiętać, że umowy cywilnoprawne są uznawane za mniej korzystne dla pracownika, ponieważ pracownik zatrudniony na podstawie takiej umowy nie jest objęty takimi samymi prawami i przywilejami jak pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Zawsze warto zasięgnąć porady i odwiedzić biuro rachunkowe lub skontaktować się z ekspertami przez internet.

 

Aby móc podpisać umowę o pracę i umowę zlecenie z jednym pracodawcą, należy spełnić kilka warunków:

  • Praca musi być rzeczywiście różna w charakterze i celu. Umowa o pracę powinna dotyczyć stałego lub długoterminowego zatrudnienia, a umowa zlecenia – wykonania określonej, jednorazowej usługi lub zadania.
  • Pracodawca musi mieć rzeczywistą potrzebę zatrudnienia pracownika na podstawie obu umów. Nie może to być próba obejścia przepisów prawa pracy lub uniknięcia np. obowiązku wypłaty należności związanych z umową o pracę.
  • Pracodawca musi przestrzegać przepisów dotyczących umów cywilnoprawnych. Umowa zlecenie musi spełniać wymogi określone w Kodeksie cywilnym oraz ustawie o działalności gospodarczej, np. powinna być zawarta na piśmie, zawierać określenie stron, przedmiotu zlecenia, wynagrodzenia, terminu wykonania.
  • Pracodawca musi przestrzegać przepisów dotyczących płacy minimalnej, ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, urlopu, itp. dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę.
  • Pracodawca musi przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.

Zawarcie umowy o pracę i umowy zlecenie z jednym pracodawcą może przynieść kilka korzyści dla obu stron:

  • Elastyczność: Umowa o pracę daje pracodawcy możliwość zatrudnienia pracownika na stałe lub dłuższy okres, natomiast umowa zlecenie pozwala na zatrudnienie pracownika na określony, jednorazowy projekt lub zadanie.
  • Brak odpowiedzialności: Umowa zlecenie pozwala pracodawcy uniknąć odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez pracownika w trakcie wykonywania zlecenia.
  • Możliwość wykorzystania specjalistycznej wiedzy: Umowa zlecenie pozwala pracodawcy na zatrudnienie specjalisty z danej dziedziny tylko na czas potrzebny do wykonania konkretnego projektu lub zadania.
  • Pracodawca może lepiej dopasować swoje potrzeby do wykwalifikowania pracownika i kompetencji.

Czy zawarcie umowy o pracę i jednocześnie umowy zlecenie jest możliwe?

Podsumowując, zawarcie jednocześnie umowy o pracę i umowę zlecenie u jednego pracodawcy jest możliwe pod kątem prawnym, jeżeli dotyczą one innych czynności. Jeśli pracodawca chce zatrudnić pracownika na podstawie obu tych umów, powinien udowodnić, że praca, którą ma wykonywać pracownik, jest rzeczywiście inna w charakterze i celu niż ta określona w umowie o pracę. Należy pamiętać, że jeśli pracodawca nie spełnia wymogów prawnych, umowa zlecenie może zostać uznana za umowę o pracę, co wiąże się z konsekwencjami prawnymi dla pracodawcy. Dlatego też przed zawarciem takiej umowy warto skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą ds. zatrudnienia, dobrym wyborem jest biuro rachunkowe świadczące kompleksowe usługi dla swoich klientów.

Ponadto umowa zlecenie zawarta z pracodawcą, z którym zatrudniony pozostaje już w stosunku pracy, będzie podlegała wszystkim składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Zgodnie z art. 18 ust. 1a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne wlicza się przychód osiągnięty z tytułu takiej umowy. Tym samym, wynagrodzenia z umowy o pracę i umowy zlecenie u jednego pracodawcy stanowią jedną podstawę do odprowadzenia składek ZUS.

]]> Umowa zlecenie — przepisy i stawka godzinowa https://abix-consulting.pl/umowa_zlecenie_przepisy_i_stawka_godzinowa/ Sun, 05 Feb 2023 10:50:25 +0000 https://the7.io/business-advisors/?p=728

Umowa zlecenie — przepisy i stawka godzinowa

Umowa zlecenie to wciąż jedna z najczęściej zawieranych umów cywilnoprawnych w kraju. Przedsiębiorcy  decydujący się na zatrudnienie pracowników w takiej formie umowy nie są zobowiązani do przestrzegania przepisów dotyczących urlopu wypoczynkowego, wypłaty ekwiwalentu za urlop czy wypłaty wynagrodzenia za okres choroby. Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, która jest uregulowana w Kodeksie Cywilnym, a nie Kodeksie Pracy. W praktyce oznacza to, że pracownikowi przysługują prawa wynikające bezpośrednio z treści umowy.

Umowy zlecenie nie dotyczy okres wypowiedzenia, a potencjalny pracownik może zerwać umowę z dnia na dzień, bez uprzedzenia. Pomimo tego, pracodawca jest zawsze zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ochrony swoim pracownikom oraz musi zagwarantować bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Od 2023 roku stawka  godzinowa z tytułu umowy zlecenie wynosi w pierwszym półroczu 22,80 zł, a później będzie obowiązywać stawka 23,50 zł za jedną godzinę pracy. Przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu  przepracowanego przez swoich pracowników w taki sposób, aby organy kontrolujące mogły bezproblemowo zweryfikować zastosowanie wymogów dotyczących minimalnej stawki godzinowej.

Umowa o pracę — rodzaje, elementy i okres wypowiedzenia

Podstawową formą zatrudnienia pracowników jest umowa o pracę. Ta czynność prawna będąca obecnie najkorzystniejszą formą zatrudnienia polega na złożeniu zgodnych oświadczeń woli zarówno przez potencjalnych pracowników, jak i pracodawców. Forma umowy o pracę zawsze jest przygotowana na piśmie i obliguje pracownika do wykonywania konkretnych obowiązków na rzecz zatrudniającej firmy, pod okiem przełożonego.
Obowiązkiem pracodawcy jest stałe wypłacanie wynagrodzenia pracownikowi oraz zagwarantowanie warunków pracy zgodnych z zasadami BHP. Ta forma umowy zabezpiecza interesy obu stron, zarówno pracodawcy, jak i pracobiorcy, i może zostać podpisana na okres próbny, czas określony lub nieokreślony, na zastępstwo lub czas
wykonywania konkretnego zadania. Biuro rachunkowe Kraków zwraca uwagę na to, iż każda forma umowy o pracę musi posiadać szereg elementów:

  1. datę podpisania
  2. dane obu stron
  3. informacje o rodzaju i miejscu wykonywanych obowiązkach
  4. wymiar czasu pracy

Chcąc wypowiedzieć umowę o pracę podpisaną na czas nieokreślony, czyli zakończyć istniejący stosunek pracy, należy przepracować 2 tygodnie w przypadku zatrudnienia krótszego niż pół roku, 1 miesiąc, jeśli zatrudnienie trwało minimum 6 miesięcy oraz 3 miesiące, jeśli pracobiorca pracuje w danej firmie co najmniej 3 lata. Jeśli decydujesz się na rozwiązanie umowy o pracę w okresie próbnym, to Twój okres wypowiedzenia będzie wynosić 3 robocze dni w przypadku umowy podpisanej na krócej niż 2 tygodnie. Natomiast w przypadku podpisania  umowy na okres próbny trwającej dłużej niż 2 tygodnie to wypowiedzenie obowiązuje w wysokości jednego tygodnia.

wpis-umowa-zlecenie-2

Umowa o pracę czy umowa zlecenie? Wady i korzyści

Poszukując nowego miejsca pracy, warto wcześniej zorientować się, jaki rodzaj umów cywilnoprawnych oferuje konkretna firma. Od formy zatrudnienia zależy nie tylko wysokość wynagrodzenia, ale także dostępność różnego rodzaju przywilejów. Umowa o pracę to zdecydowanie najkorzystniejsza opcja, która zapewnia m.in. ochronę przed zwolnieniem kobiet w ciąży, ochronę przedemerytalną, prawo do urlopu oraz prawo do regularnego
wynagrodzenia. Oprócz tego podczas trwania umowy o pracę część składek jest opłacana przez pracodawcę — mowa tu o częściowych składkach emerytalnych i rentowych, całości składek wypadkowych, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Do wad umowy o pracę z całą pewnością można zaliczyć obowiązek osobistego świadczenia pracy, co oznacza brak możliwości zlecenia obowiązków komuś innemu, pracę pod nadzorem pracodawcy oraz odbywanie obowiązków w miejscu ściśle określonym przez firmę i podanym w podpisanym kontrakcie. Jeśli mówimy o umowie zlecenie, jak wykazuje biuro rachunkowe, dużą zaletą są niższe składki na ZUS, brak ściśle określonego czasu pracy oraz często możliwość pracy w dowolnym miejscu, na jakie zdecyduje się pracownik.

Warto jednak pamiętać, że typowa zleceniówka oprócz braku prawa do wynagrodzenia za nadgodziny czy braku prawa do tradycyjnego wypowiedzenia trwającej umowy i odprawy, nie wlicza się do stażu pracy. Przewaga konkretnej formy zatrudnienia nad drugą to kwestia indywidualna, gdyż to, co dla jednego pracownika stanowi zaletę, dla drugiego może być wadą.

]]>